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「秘書技能検定」とは
「秘書技能検定」は財団法人 実務技能検定協会 秘書検定部が主催して実施されています。「秘書技能検定」と聞くと「秘書」になるための検定技能試験だと思いますよね！これは必ずしも「秘書」になるためのものだけでなく、これから社会に出て行く場合に最低限身につけなくてはならない常識、具体的には「態度」「話し方」「振る舞い」を秘書技能検定試験で技能を磨くことが主眼です。「秘書技能検定」には1級、準1級、2級、3級と分かれています。尚、準1級以上は面接試験も課せられます。秘書技能検定受験者の傾向は、大学のキャリアセンターや就職進路課などが勧めていることもあって、女子学生が多く、大学生が4割程度占めています。最もこれから必要とされる技能でことがらであることが実証されています。秘書技能検定では具体的５領域が問われています。【必要とされる資質】では、秘書となった場合のその場その場に応じた適切な対応が機敏にできるかどうかが問われます。【職務知識】上司の仕事の補佐をする秘書の仕事です。その範囲を的確に理解把握できているかが問われます。【一般知識】会社などで使われているオフィス用語などの知識は不可欠です。その知識と社会一般常識が問われます。【マナー・接遇】電話、来客へのマナー，エチケットをはじめとして上司への報告まで、人と接する場合の基本的な心得が問われます。【技 能】事務的な仕事の進め方、具体的にはオフィスの整理，清掃からはじまり会議に関すること文書の整理、郵便、受発信の実務、名刺を含む重要なファイル整理の方法などが問われます。
秘書技能検定」合格率
今までに「秘書技能検定」で600万人の女性が自信を身につけているようです。「秘書技能検定」試験は 年３回、２月、６月、11月に実施されています。年齢幅の広く１６歳から５５歳まで多くの方が秘書技能検定に受験されています。第1〜83回 検定受験者数の内訳は志願者数 6,266,249名 受験者数5,795,090名 合格者2,996,659名となっています。 秘書技能検定の昨年を状況は第83回(2007.11.11)の受験者数と合格率を示します。 1級受験者数 1,447名合格者数 筆記855名 面接448名 合格率31.0%、準１級受験者数8,605名、合格者数 筆記4,846名 面接2,444名 合格率28.4%、2級受験者数40,810名 合格者数19,431名 合格率 47.6%、3級受験者数19,048名 合格者数12,670名 合格率66.5%となっています。平成20年度秘書検定試験実施日◆第85回 平成20年6月22日（日） 受付期間 平成20年4月15日(火)〜平成20年5月21日(水) ◆第86回 平成20年11月9日（日） 受付期間 平成20年9月8日（月）〜平成20年10月8日（水） ◆第87回 平成21年2月8日（日）【2・3級のみ】 受付期間 平成20年12月1日（月）〜平成21年1月13日（火）です。◇受験料３級…2,500円 ２級…3,700円 準１級…4,800円 １級…6,000円となっています。
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「秘書技能検定」を受験するには
◇受験資格は制限がないので誰でも受験することができます。個人で受験する場合は全国の秘書検定受付書店に常備される「検定案内」の中の、「個人申込用受験願書」に受験料を添えて申し込みます。その方法には３つありますので選択して申し込んでください。(1)受付書店で申し込む 受験料を支払った後、受付印が押印された願書を協会へ郵送する方法。（２） 財団法人 実務技能検定協会のお近くの方は直接持参してもOKです。（３） 現金書留で検定協会へ郵送する方法があります。◇近くに受付書店がない場合は「受験願書」を葉書あるいは電話で協会へ請求してください。◇受験願書の受付期間は、試験日のほぼ２ヵ月前から１ヵ月前までです。消印が締切日までのものが有効となりますので注意が必要です。受験級は試験時間が異なることから一日で２級と準１級あるいは、３級と２級の同時受験が可能にまります。挑戦してみてください。◇試験範囲も級によっても異なりますので対策が必要です。領域は【必要とされる資質】【職務知識】【一般知識】【マナー・接遇】【技能の５領域】です。◇試験方法は2級と3級はペーパのみですが、9割程度がマークシート方式で択一問題です。マークシートも慣れていないと思わぬ落とし穴にひっかかったり、ずれたりとした間違いもおこしかねないので一度問題集なので慣れておくと良いかも知れませんね。残り1割が記述となっています。準１級はペーパと記述が5割づつでやはりマークシートです。1級はすべてペーパとなっています。尚、1級と準1級はペーパ合格者のみ面接試験が実施されます。
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第85回秘書技能検定 解答
□第1問〜第31問
第1問 2
第2問 4
第3問 4
第4問 4
第5問 5
第6問 3
第7問 2
第8問 2
第9問 3
第10問 1
第11問 5
第12問 2
第13問 3
第14問 5
第15問 1
第16問 4
第17問 4
第18問 3
第19問 3
第20問 5
第21問 4
第22問 3
第23問 2
第24問 4
第25問 5
第26問 3
第27問 4
第28問 4
第29問 2
第30問 4
第31問 1
第32問
そちらの寄付の件でございましたら、以前に申し上げました通り、お断りするように上司から申し付かっております。せっかくお越し頂きましたのに、大変申し訳ございません。
第33問
(a)お電話ありがとうございます。ABC 商事広報課でございます。
(b)恐れ入りますが、どちら様でしょうか。
(c)X 企画の佐藤様でございますね。いつもお世話になっております。少々、お待ち下さいませ。
第34問
(1)(a)早速 (b)出荷 (c)手配 (d)貴社
(2)(a)価格表 (b)高覧 (c)用命 (d)賜
第35問
(1)（株）は、省略せず、株式会社と記入する。
(2)個人宛に送付する場合は 、会社名に御中は不要なので、削除する。
(2)専務の正式役職名は、専務取締役なので、省略せず記入する。
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